» Seul on ira loin mais ensemble on est plus fort ! »
Une secrétaire indépendante c’est comme une secrétaire salariée mais à son compte ! 🙂 Elle est un appui pour le professionnel dans sa gestion d’entreprise. Son but est de vous aider à vous concentrer sur votre cœur de métier.
Un panel de compétences existe avec les secrétaires indépendantes. Mais une seule peut rarement répondre à tous vos besoins. Toutes secrétaires freelance à ces spécialisations. Pour ma part, en plus des tâches administratives classiques (classement, archivage, factures, devis, …), je suis spécialisée en communication. D’autres seront spécialisées dans le juridique, le médical ou autres.
Il faut que vous trouviez celle qui vous correspond et qui correspond à vos besoins !
Autre différence avec une secrétaire « normale », une secrétaire indépendante ne perçoit pas de salaires. Un devis est validé entre le client et la secrétaire indépendante. Une facture de prestations de services est alors établit à la fin de la mission ou du mois selon la durée de la dite mission.
Près de 95% des secrétaires à distance sont des femmes d’où le terme de secrétaire au féminin !
De façon ponctuelle, pour un nouveau projet, remédier à une hausse d’activité ou remplacer un employé absent, ou bien régulière quelques heures par mois pour des tâches spécifiques (relances d’impayés, classement de factures sur site, TVA mensuelle, etc), la secrétaire indépendante fonctionne à l’heure ou au forfait.
La secrétaire indépendante peut travailler à distance ou sur le site de l’entreprise.
Aujourd’hui grâce aux nouvelles technologies, il est très facile de faire appel à une secrétaire indépendante, peu importe d’où elle exerce. L’envoi des documents peut se faire de façon sécurisée sans même devoir rencontrer son interlocuteur. Même si le contact physique est important afin d’entreprendre un partenariat ! 😉
NB : Et pour rappel ou info, une secrétaire indépendante ne peut pas faire la comptabilité de l’entreprise. Cette partie est très réglementée par l’Ordre des Experts Comptables. Cependant, elle peut assurer le suivi financier (notes de frais, rapprochements bancaires, etc)
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